Relatório de Auditoria Interna: O que é, Para que Serve e Como Implantar?
- 30 de mai.
- 6 min de leitura
Relatório de Auditoria Interna: O que é?
O Relatório de Auditoria Interna é um documento formal usado para registrar as informações relacionadas a uma auditoria interna, seja ela uma auditoria interna de sistema, processo, produto ou de projeto. Ele é o documento elaborado como resultado final de uma auditoria interna, no qual são apresentadas, de forma clara e objetiva, as conclusões de auditoria com base na revisão de normas, políticas, processos, riscos e procedimentos.
Quando bem elaborado, o Relatório de Auditoria Interna permite que a equipe de liderança e as demais partes interessadas compreendam com clareza a situação atual dos processos, as não conformidades, riscos e oportunidades de melhoria que precisam ser abordados para promover a melhoria contínua.
Nesse sentido, o Relatório de Auditoria Interna é um documento amplamente utilizado por equipes de auditoria interna e também por consultores especialistas para formalizar e comunicar os resultados de uma auditoria.
Relatório de Auditoria Interna: Para que Serve?
O principal objetivo de um Relatório de Auditoria Interna é garantir que todas as informações relevantes de uma auditoria sejam devidamente registradas em um único documento. Isso é especialmente importante para facilitar o processo de comunicação, análise crítica, tomada de decisão e, acima de tudo, para fornecer uma base sólida para que a equipe de diretores e gestores compreendam os riscos e problemas e adotem medidas preventivas e corretivas de forma sistemática e abrangente.
O Relatório de Auditoria Interna é um documento versátil que pode ser usado em praticamente qualquer cenário, ambiente ou contexto, incluindo, por exemplo:
Auditoria da qualidade;
Auditoria de fornecedores,
Auditorias de meio ambiente;
Auditoria de controles internos;
Auditorias em gestão de riscos;
Auditoria de compliance (SOX);
Auditorias financeiras e contábeis;
Auditoria de segurança do trabalho;
Auditorias de ESG e sustentabilidade;
Auditorias em normas de gestão em geral.
É importante ressaltar que um bom Relatório de Auditoria Interna deve apresentar resultados bem organizados, pois é com base nas informações e recomendações nele contidas que a organização pode identificar pontos críticos, tomar decisões mais assertivas, corrigir desvios, mitigar riscos e fortalecer seus controles internos para melhorar a eficiência e conformidade em seus respectivos processos e atividades.
Relatório de Auditoria Interna: Benefícios
A utilização de um Relatório de Auditoria Interna pronto traz muitos benefícios. Entre eles, destacam-se:
Facilidade de aplicação;
Apoio à tomada de decisão;
Estrutura de fácil entendimento;
Visão clara das não conformidades;
Melhoria na comunicação dos resultados;
Economia de tempo e aumento da produtividade;
Maior agilidade e eficiência no processo de emissão;
Aumento da credibilidade e da confiança;
Demonstração de maior profissionalismo.
O que é o Relatório de Auditoria Interna em Word?
O Relatório de Auditoria Interna em Word é um modelo pronto desenvolvido pela equipe de especialistas da Soft Excel planilhas profissionais, com o objetivo de facilitar o dia a dia de empresas, consultores e profissionais que atuam diretamente com a realização de auditorias. Com nosso modelo de Relatório de Auditoria Interna pronto, é possível emitir relatórios de auditoria profissionais de uma forma mais ágil e eficiente.
O nosso modelo pronto em Word facilita o processo de emissão do relatório de auditoria interna, pois já está totalmente formatado e possui todos os campos necessários para registrar as informações e constatações de uma auditoria. Com ele você pode emitir relatórios de auditorias com rapidez, facilidade e profissionalismo.
Implantando o Relatório de Auditoria Interna em Word
Agora que já compreendemos a importância e os principais benefícios do Relatório de Auditoria Interna, vamos ver o passo a passo de sua aplicação. Assim, você entenderá melhor como ele funciona e poderá implementá-lo de forma eficaz em suas auditorias.
Passo 1 – Informações e Dados da Auditoria
Neste primeiro passo, você vai preencher as informações iniciais que estão na capa do relatório, incluindo, por exemplo: o nome da empresa auditada, o nome das normas que serão usadas como base para auditoria, a data de início e de término da auditoria e o nome dos auditores.
No nosso modelo pronto, você poderá também colocar o logotipo de sua empresa, assim seu relatório ficará mais profissional e de acordo com a identidade visual de sua empresa.
Passo 2 – Informações do Planejamento da Auditoria
Neste segundo passo, você vai fazer o preenchimento das informações relacionadas ao planejamento da auditoria interna que irá realizar, incluindo: os objetivos da auditoria, os documentos que serão usados como base e critério para a realização da auditoria, os métodos de auditoria que serão usados, informações sobre como a confidencialidade e imparcialidade serão tratadas durante o processo de auditoria e, por fim, as informações em relação ao escopo da auditoria interna que será realizada.
Passo 3 – Resultados e Constatações de Auditoria
Neste terceiro passo, você vai preencher os resultados encontrados em cada processo, área ou setor, incluindo: a descrição das evidências e amostragens que foram analisadas, as pessoas que foram auditadas, uma breve descrição das não conformidades identificadas, os comentários e relatos sobre riscos e oportunidades que foram observadas durante a auditoria.
Passo 4 – Apontamento de Não Conformidades
Neste quarto passo, você vai fazer o preenchimento de todas as não conformidades. O nosso modelo de Relatório de Auditoria Interna pronto, possui uma seção específica para você descrever e registrar, em um só lugar, todas as não conformidades identificadas durante a auditoria.
Ao registrar não conformidades, preencha o nome do processo, área ou setor, descreva as evidências que comprovam a existência da não conformidade e insira informações que facilitem a rastreabilidade com os requisitos, normas e procedimentos que não estão sendo atendidos.
Passo 5 – Oportunidades de Melhoria
Neste passo, você vai fazer o preenchimento de todas as oportunidades de melhoria que foram identificadas durante a auditoria. Ao registrar oportunidades de melhoria, preencha o nome do processo, área ou setor e insira uma descrição clara, precisa e objetiva da oportunidade de melhoria que foi identificada.
Passo 6 – Finalização do Relatório
Neste último passo, você vai fazer o preenchimento das informações relacionadas ao encerramento da auditoria interna, incluindo, por exemplo: aspectos positivos observados durante a auditoria, melhorias observadas em relação a auditorias anteriores (se aplicável), pontos de atenção, parecer final da equipe auditora, orientações sobre o uso do relatório e recomendações para próximas auditorias.
Como você já deve ter notado no passo a passo, o nosso modelo pronto de Relatório de Auditoria foi desenvolvido com base na metodologia do Ciclo PDCA e na abordagem de processo, considerando uma estrutura lógica que segue as etapas de planejamento, execução, avaliação e melhoria.
Relatório de Auditoria Interna: Dicas Práticas
Reserve um tempo para fazer um bom planejamento;
Preencha as informações de forma clara e objetiva;
Evite usar palavras ou abreviações pouco conhecidas;
Descreva as não conformidades de forma completa;
Descreva as constatações de forma detalhada e precisa;
Comunique não conformidades no momento da constatação;
Descreva oportunidades de melhoria e riscos de forma imparcial;
Sempre que possível, crie uma trilha de auditoria e use um check list;
Salve o relatório de auditoria interna em formato PDF antes de enviá-lo;
Guarde o relatório conforme o procedimento de retenção de registros de sua empresa.
Dica profissional: Em auditorias que envolvem diversos auditores e processos, estabelecer um bom processo de comunicação é especialmente importante para engajar todos os auditores e gestores no processo de auditoria e assegurar que o cronograma de auditoria interna seja cumprido de forma eficiente e dentro do prazo.
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Conclusão
Sabemos que o dia a dia de profissionais que atuam com auditoria não é fácil, e foi pensando em você que desenvolvemos o modelo pronto de Relatório de Auditoria Interna em Word. Quando o assunto é planejamento e gestão de auditorias, o tempo é algo essencial e é necessário descomplicar para conseguir gerenciar de uma maneira mais simples e prática. Com o nosso modelo de Relatório de Auditoria Interna em Word pronto você vai conseguir emitir relatórios de auditoria de alta qualidade e com muito profissionalismo.
Precisa de mais informações sobre o Relatório de Auditoria Interna em Word? Entre em contato com a nossa Central de Atendimento no e-mail contato@softexcelplanilhas.com ou no formulário de contato, nossa esquipe está disponível para ajudar.
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