Você já ouviu falar em planilha excel ou dashboard excel, mas talvez não saiba o quanto essa ferramenta é poderosa e versátil. Se você está curioso para entender o que é uma planilha Excel, para que ela serve, quem pode se beneficiar dela e quais são as vantagens de utilizá-la, você está no lugar certo. Neste artigo, vamos desvendar brevemente os principais aspectos e mostrar como uma planilha excel pode ser uma ferramenta incrivelmente útil em diversos aspectos da sua vida profissional e também da vida pessoal.
Planilha excel - O que é e para que serve?
Planilha excel - O que é e para que serve? Uma planilha Excel é uma aplicação de planilha eletrônica desenvolvida pela Microsoft. Ela permite que você crie, organize e manipule dados de forma eficiente em uma interface baseada em células, linhas e colunas. Imagine uma folha de papel digital, onde você pode inserir números, textos, datas e fórmulas para realizar cálculos automaticamente. Isso é uma planilha Excel.
Planilha excel, para que serve?
As aplicações de uma planilha excel são vastas e variadas. Aqui estão algumas das principais finalidades:
Controle financeiro empresarial ou pessoal / familiar
É amplamente utilizada para controle de orçamento pessoal, planejamento financeiro empresarial, controle de despesas e acompanhamento de investimentos.
Gestão de processos
Permite melhorar significativamente a organização e controle de diversos processos, áreas e departamentos de uma empresa, incluindo processos como: gestão de segurança do trabalho, recursos humanos, compras, almoxarifado, controle de manutenção, gestão da qualidade, vendas, expedição, financeiro, contas a pagar, entre diversos outros.
Melhoria e controle de processos
Todo processo possui determinadas atividades as quais podem ser controladas e monitoradas usando uma planilha excel ou um dashboard excel. Aliás o uso de uma planilha excel ou um dashboard excel específico para estas finalidades ajuda a simplificar a gestão e controles internos da empresa, consequentemente sobrando mais tempo para que líderes e gestores possa focar na parte estratégica.
Alguns exemplos de processos que podem ser controlados por meio de uma planilha excel ou um dashboard excel incluem: controle de não conformidade, auditoria interna, controle de documentos e registros, controle de acidentes, controle de tarefas e gerenciamentos de atividades, controle de manutenção corretiva, preventiva e preditiva, gestão de riscos, controle de treinamentos, avaliação de fornecedores, inspeção de segurança do trabalho, certificação ISO 9001, ISO 14001 ou ISO 45001controle financeiro pessoal ou empresarial, entre outros.
Análise de Dados
Uma planilha excel ou um dashboard excel relatórios precisos ajuda a visualizar e analisar a evolução dos resultados e as tendências. Com relatórios precisos, você analisa, monitora e acompanha os processos da sua empresa, permitindo que você tome decisões mais ágeis e estratégicas. Além disso, ao usar um dashboard excel você terá relatórios e painéis de indicadores automáticos com rapidez e facilidade.
Cálculos e fórmulas complexas
Pode ser usada para executar cálculos avançados e automatizar processos, economizando tempo, aumentando a produtividade e minimizando erros.
Quem Pode Usar Planilhas Excel?
A magia e beleza do Excel é que ele é acessível a praticamente qualquer pessoa. Seja você um estudante, um empreendedor, um profissional de negócios, um profissional da indústria, ou mesmo alguém que deseja apenas organizar suas tarefas diárias, uma planilha excel ou um dashboard excel bem elaborado pode se adequar às suas necessidades facilmente.
Vantagens de Usar Planilhas Excel
Utilizar uma planilha excel ou um dashboard excel pronto pode proporcionar várias vantagens, incluindo:
Organização Eficiente: Facilita a organização de informações de maneira estruturada e intuitiva.
Precisão: A automação de cálculos reduz erros humanos, reduz a perda de tempo, aumenta a produtividade, reduz as ineficiências e garante maior precisão nos resultados.
Agilidade: Tarefas que normalmente levariam horas podem ser concluídas em minutos.
Colaboração: Permite que várias pessoas trabalhem em um documento ao mesmo tempo, facilitando a colaboração.
Painéis de indicadores precisos: Com relatórios precisos, você analisa, monitora e acompanha os processos da sua empresa, permitindo que você tome decisões mais ágeis e estratégicas.
Versatilidade: É acessível e pode ser usado por qualquer pessoa.
Lições aprendidas: melhora a gestão do conhecimento e facilita o processo de lição aprendida e melhoria contínua.
E é assim dessa maneira, que uma planilha excel pode ser considerada uma ferramenta poderosa que pode facilitar sua vida de várias maneiras, desde o acompanhamento financeiro pessoal, controle e gestão de processos até a análise de dados avançada em empresas de todos os segmentos e portes.
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