Planilha de Controle de Biblioteca

A Planilha de Controle de Biblioteca é a ferramenta ideal para organizar e fazer a gestão de uma biblioteca de forma prática e eficiente. Com ela, você pode catalogar livros e fazer o controle de biblioteca pessoal, biblioteca escolar, biblioteca comunitária, biblioteca social, bibliotecas públicas e até mesmo a biblioteca na sua empresa.

Se está procurando uma forma acessível de organizar e controlar sua biblioteca, a planilha de controle de biblioteca foi desenvolvida pensando em você. Ela é fácil de utilizar e permite realizar as principais funções para implementação e administração de uma biblioteca.

Com a nossa planilha, você consegue cadastrar, catalogar e gerenciar, de maneira fácil e rápida, todos os livros da sua biblioteca, atribuir categorias para os livros, e, acima de tudo, você vai conseguir manter um controle organizado e eficiente de sua biblioteca.

Se precisar de indicadores para gerenciar sua biblioteca, não tem problema, a planilha vem com dois relatórios automáticos e um dashboard com indicadores e gráficos automatizados permitindo visualizar e acompanhar os principais resultados com rapidez e facilidade.

O que é a Planilha de Controle de Biblioteca

A Planilha de Controle de Biblioteca é muito mais que uma ferramenta, trata-se de uma solução prática e eficaz para simplificar e organizar o controle todos os livros da sua biblioteca em um só lugar. Ela possui relatórios, indicadores e gráficos automáticos para você ter visibilidade em tempo real sobre os principais indicadores e resultados.

Principais Funcionalidades da Planilha de Controle de Biblioteca

A Planilha de Controle de Biblioteca possui diversas funcionalidades que ajudam a implementar, gerir e manter uma biblioteca. Veja abaixo as principais:

Cadastro Inicial

Cadastre facilmente as categorias que serão usadas para classificar os livros e também o nome dos autores. O cadastro das categorias e autores é essencial para manter uma boa organização dos livros da sua biblioteca e facilitar sua gestão.

Registro e Controle de Livros

Aqui você irá registrar e fazer o controle de todos os livros da sua biblioteca. Os relatórios, indicadores e gráficos são atualizados automaticamente a cada novo registro ou atualização que você faz nessa parte da planilha, dessa forma, você economiza tempo e ganha produtividade e eficiência.

Relatórios de Análise

A planilha possui dois relatórios prontos e automatizados para auxiliar na sua gestão. Neles, você vai conseguir visualizar e acompanhar os principais indicadores com rapidez e facilidade.

Dashboard de Indicadores

No dashboard, você terá um painel com indicadores e gráficos automáticos para facilitar sua gestão. Nele, você consegue analisar e monitorar os principais resultados de maneira clara, rápida e visual.

Instruções de uso

A planilha possui uma aba específica com instruções de uso simples para te ajudar a usá-la com praticidade e eficiência.

Benefícios da Planilha de Controle de Biblioteca

Veja abaixo os principais benefícios e vantagens:

Fácil de usar;
Pronta para uso;
Download Imediato;
Pronta para imprimir;
Excelente custo benefício;
Entrega rápida e garantida;
Menu de navegação profissional;
Relatórios e dashboards prontos;
Sem mensalidades ou taxas anuais;
Relatórios, indicadores e gráficos automáticos;
Completa, tenha toda a gestão em um só lugar.

Para quem é a Planilha de Controle de Biblioteca

Por ser uma ferramenta bem completa e fácil de usar, a Planilha de Controle de Biblioteca é uma solução perfeita, super prática e intuitiva para quem quer ter um controle organizado, prático e eficiente de sua biblioteca, seja ela pessoal, comunitária, escolar ou empresarial.

Como usar a Planilha de Controle de Biblioteca

Agora que você já conhece um pouco mais sobre a Planilha de Controle de Biblioteca, vamos te mostrar como usar a planilha em três passos simples, para que você entenda na prática o seu funcionamento e como implementá-la:

Passo 1: Cadastro inicial

Inicie o uso da planilha pela aba de cadastro. Nela, você irá fazer o cadastro das categorias e nome dos autores. Essas informações são importantes para que, na próxima etapa que é o passo 02, você possa atribuir, para cada livro, uma categoria e o respectivo autor.

A planilha já vem com as principais categorias previamente cadastradas, mas você poderá facilmente mudar o nome das categorias e adicionar novas categorias, conforme necessário.

Passo 2: Controle de Livros

Depois que você concluir a etapa de cadastro, o próximo passo é fazer o registro dos livros. Para isso, você irá acessar a aba Controle de Livros e preencher as informações relacionadas a cada livro que você estiver registrando, incluindo: data de registro, título do livro, nome do autor, categoria do livro, ano de publicação, status do livro e outras informações simples, conforme necessário.

Dica profissional: Sempre que um livro mudar de status, acesse a aba Controle de Livros e atualize o status do livro em questão. Isso ajuda a garantir que seu controle esteja sempre atualizado.

Passo 3: Relatórios e Dashboard

Tanto os relatórios quanto os indicadores e gráficos são automáticos, isso significa que neles você não precisa fazer preenchimento de dados. Com eles, você pode visualizar e fazer o acompanhamento, de maneira fácil e rápida, dos principais indicadores da sua biblioteca.

Cases de sucesso da Planilha de Controle de Biblioteca

Veja abaixo alguns cases de sucesso de quem já adquiriu e implementou a planilha:

Biblioteca pessoal

Implementação realizada para controle de uma biblioteca pessoal com um acervo de aproximadamente 530 livros com o objetivo de organizar, catalogar e facilitar a gestão de todos os livros da coleção.

Biblioteca comunitária

Implementação realizada em uma biblioteca comunitária criada e mantida por uma igreja, com sede no Rio de Janeiro, com o propósito de incentivar e facilitar o acesso à leitura e ao conhecimento tanto para a comunidade local quanto para seus integrantes e visitantes.

Biblioteca empresarial

Implementação realizada em uma empresa brasileira de médio porte, sediada no Paraná, com o objetivo de facilitar o acesso à leitura, incentivar a busca de novos conhecimentos e promover o desenvolvimento de seus colaboradores.

Biblioteca escolar

Implementação realizada em uma escola particular, com sede em Portugal, com o propósito de incentivar e facilitar o acesso à leitura, tanto para seus alunos quanto para seus colaboradores.

Dicas Práticas para Controle de Biblioteca

Faça um bom planejamento: O planejamento é essencial em qualquer processo, por isso, fazer um bom planejamento pode contribuir para uma implementação mais organizada e eficiente.

Classificação dos livros: No momento de realizar o registro dos livros é crucial selecionar a categoria que seja mais adequada e que reflita o tema dos livros.

Mudanças de status: Mantenha o status de cada livro sempre atualizado, isso ajuda a manter uma boa gestão e organização.

Mantenha o espaço organizado: Estabeleça uma rotina de organização e limpeza tanto do espaço quanto dos livros. Isso ajuda a manter a conservação e durabilidade dos livros.

Escolha uma planilha profissional: A nossa planilha foi desenvolvida para ser uma solução simples e fácil de usar e pode ser usada para catalogar e controlar um acervo de até dez mil livros.

Conclusão

Sabemos que gerenciar uma biblioteca não é fácil e é necessário descomplicar para conseguir ter um controle mais prático e eficiente. E foi pensando em você que desenvolvemos a Planilha de Controle de Biblioteca. Com ela, você consegue catalogar e fazer o controle todos os seus livros de uma maneira mais simples e prática, sem complicação.

Precisa de mais informações sobre a Planilha de Controle de Biblioteca? Entre em contato com a nossa Central de Atendimento no e-mail contato@softexcelplanilhas.com ou no formulário de contato, nossa esquipe está disponível para ajudar.

Escreva para gente! É fácil, rápido e teremos o maior prazer em responder.

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