Planilha de Controle de Atestados
- 17 de abr.
- 8 min de leitura
Atualizado: 19 de abr.
A Planilha de Controle de Atestados Médicos é a melhor ferramenta para gerenciar os atestados na sua empresa. Com ela, você vai conseguir fazer o controle de todos os atestados médicos da sua empresa em um só lugar.
Tenha uma planilha perfeita, super prática e intuitiva para você organizar a gestão dos atestados de maneira prática e eficiente! Com a nossa planilha de atestados, você consegue registrar e manter um controle organizado e eficiente dos atestados.
Se você está procurando uma forma acessível de organizar e controlar os atestados médicos na sua empresa, a planilha de controle de atestados foi desenvolvida pensando em você. Ela é fácil de utilizar e permite realizar as principais funções para gerenciar e fazer o controle de atestados de uma forma simples e prática, sem complicação.
Se precisar de indicadores e gráficos para gerenciar os atestados, não tem problema, a planilha vem com diversos relatórios automáticos e dashboards com indicadores e gráficos automatizados permitindo visualizar e acompanhar os principais resultados de forma clara, rápida e visual.
O que é a Planilha de Controle de Atestados
A Planilha de Controle de Atestados é muito mais que uma ferramenta, trata-se de uma solução prática e eficaz que ajuda a simplificar e organizar o controle de todos os atestados em um só lugar. Ela possui uma ampla variedade de relatórios, indicadores e gráficos automáticos para você ter visibilidade em tempo real sobre os principais indicadores e resultados.
Principais Funcionalidades da Planilha de Controle de Atestados
A Planilha de Controle de Atestados possui diversas funcionalidades que facilitam a gestão e o controle de atestados. Veja abaixo as principais:
Cadastro Inicial
Cadastre facilmente as áreas, setores, cargos, tipos de atestado, códigos e descrições de CID e o nome dos colaboradores da sua empresa. O cadastro inicial é essencial para manter uma boa organização e facilitar a gestão dos atestados.
Registro e Controle de Atestados
Nesta etapa, você irá registrar e gerenciar todos os atestados em um só lugar. Os relatórios, indicadores e gráficos são atualizados automaticamente a cada novo registro ou atualização que você faz nessa parte da planilha, dessa forma, você economiza tempo e ganha produtividade e eficiência.
Relatórios de Análise de Atestados
A planilha para controle de atestados possui dois relatórios automáticos com informações estratégicas que oferecem uma visão holística (360º) e intuitiva no gerenciamento de atestados médicos para que você possa focar na parte estratégica da gestão.
Os relatórios prontos e automatizados ajudam e facilitam a sua gestão. Neles, você vai conseguir visualizar e acompanhar os principais indicadores com rapidez e facilidade.
Dashboard de Atestados
A planilha possui três painéis de indicadores de desempenho automáticos, com informações estratégicas e de fácil entendimento para a tomada de decisão rápida e segura, dessa forma, você terá mais tempo para focar na parte estratégica.
Cada dashboard de atestado possui diversos indicadores e gráficos para facilitar sua gestão. Neles, você vai conseguir visualizar e fazer o acompanhamento dos principais resultados e tendências de maneira rápida, clara e visual.
Instruções de uso
A planilha possui uma aba específica com as instruções passo a passo de uso para te ajudar a usá-la com praticidade e eficiência.
Benefícios da Planilha de Controle de Atestados
Veja abaixo os principais benefícios e vantagens:
Fácil de usar;
Pronta para uso;
Download Imediato;
Pronta para imprimir;
Excelente custo benefício;
Entrega rápida e garantida;
Menu de navegação profissional;
Relatórios e dashboards prontos;
Sem mensalidades ou taxas anuais;
Relatórios, indicadores e gráficos automáticos;
Completa, tenha toda a gestão em um só lugar.
Para quem é a Planilha de Controle de Atestados
Por ser uma ferramenta bem completa e fácil de usar, a planilha de controle de atestados médicos é uma solução perfeita para empresas de todos os portes e segmentos e profissionais que estão procurando uma solução completa de gerenciamento de atestados.
Como usar a Planilha de Controle de Atestados
Agora que você já conhece um pouco mais sobre a planilha de controle de atestados, vamos te mostrar como usar a planilha em três passos simples, para que você entenda um pouco mais sobre o seu funcionamento e como implementá-la:
Passo 1: Cadastro inicial
Comece o uso da planilha pela etapa de cadastro. Nessa etapa, você fará o cadastro das áreas, setores, cargos, tipos de atestado, códigos e descrições de CID e nome dos colaboradores da sua empresa de uma forma simples e prática.
A planilha já vem com os principais tipos de atestado previamente cadastrados, mas você poderá facilmente mudar o nome dos tipos de atestado, conforme necessário.
Passo 2: Registro e Controle de Atestados
Depois que você concluir a etapa de cadastro, o próximo passo é fazer o registro dos atestados. Para isso, você irá acessar a aba Controle de Atestados e preencher as informações relacionadas a cada atestado que você estiver registrando, incluindo: nome do colaborador, tipo de atestado, data de afastamento, dias de afastamento, código do CID e outras informações simples, conforme necessário.
Dica profissional: Estabeleça uma rotina de registro dos atestados para garantir que todos os registros e lançamentos estejam sempre atualizados.
Passo 3: Relatórios e Dashboards
Tanto os relatórios quanto os dashboards são automáticos, isso significa que neles você não precisa fazer nenhum preenchimento de dados. Neles, você pode visualizar e fazer o acompanhamento, de maneira fácil e rápida, dos principais indicadores relacionados ao gerenciamento e controle de atestados.
Na Planilha de Controle de Atestados todo o processo de geração dos relatórios, indicadores e gráficos é automatizado, permitindo que você consiga fazer uma gestão mais inteligente, estratégica e em tempo real.
Saiba rapidamente quais as áreas, cargos e códigos de CID com maior quantidade de atestados. Os Dashboards possuem diversos gráficos que informam claramente quais são as áreas, cargos e códigos de CID que estão com a maior quantidade de atestados, permitindo manter um controle preciso, detalhado e eficiente dos atestados.
Dica profissional: Crie uma rotina regular para avaliar e acompanhar os indicadores.
Seguindo estes passos, você vai conseguir implementar um processo de gestão de atestados que traz confiança e credibilidade para sua gestão e agrega valor para sua empresa.
Cases de sucesso da Planilha de Controle de Atestados
Veja abaixo alguns cases de quem já adquiriu e implementou nossa solução:
Hospital de Grande Porte
Implementação realizada em um hospital de grande porte, localizado no estado de São Paulo, com a finalidade de aprimorar o gerenciamento e controle dos atestados, ter visibilidade sobre os indicadores e promover a melhoria contínua.
Empresa de Médio Porte
Implementação realizada em uma empresa de médio porte, com sede no estado do Pará, buscando transformar a maneira como os atestados são gerenciados. Com foco em eficiência, a implementação trouxe diversos benefícios como maior controle, visibilidade sobre os indicadores estratégicos e identificação de oportunidades de melhoria.
Clínica de Medicina do Trabalho e Saúde Ocupacional
Implementação realizada em uma clínica especializada em medicina do trabalho e saúde ocupacional, com sede em Goiás, com o objetivo de facilitar a gestão e melhorar o controle dos atestados médicos. A implementação trouxe visibilidade em relação aos indicadores, facilitando a identificação e implementação de melhorias.
Empresa de Grande Porte
Implementação realizada em uma empresa de grande porte, localizada no estado do Rio de Janeiro, com o intuito de criar um processo de gestão de atestados robusto e eficiente. Além de facilitar o gerenciamento, a implementação permitiu maior clareza nos dados e indicadores, possibilitando a identificação e implementação de diversas ações de melhoria tanto para a empresa quanto para seus colaboradores.
Agora que já entendemos o funcionamento da planilha e como ela pode ajudar, vamos ver alguns conceitos e dicas práticas que podem contribuir para uma boa gestão.
O que é atestado?
No contexto corporativo, o atestado é um documento formal, emitido por profissionais da saúde, que justifica a ausência do colaborador em suas atividades laborais. Ele tem validade legal e deve ser apresentado à empresa sempre que houver afastamento por questões médicas ou outras situações previstas em lei.
Para que serve o atestado?
O atestado tem como principal função comprovar e justificar a ausência do colaborador por motivos de saúde ou outras situações previstas em lei. Ele também protege a empresa, oferecendo respaldo legal e organizacional ao registrar formalmente os atestados e afastamentos.
Quais são os principais tipos de atestado?
No ambiente corporativo, alguns dos principais tipos incluem:
Atestado médico
Informa a necessidade de afastamento do trabalho por um período específico, seja por motivos de saúde ou outras situações previstas em lei.
ASO (Atestado de Saúde Ocupacional)
O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é um atestado usado em processos de admissão, demissão, mudanças de função, retorno ao trabalho, exames periódicos ou outras situações previstas em lei.
Atestado de comparecimento
Comprova que o colaborador esteve em consulta, exame ou outras situações previstas em lei durante o expediente.
Atestado de acompanhamento
Comprova a ausência do colaborador para acompanhar dependentes em atendimentos médicos ou outras situações previstas em lei.
Qual a importância da gestão e controle de atestados?
Implementar e manter um processo de controle de atestados eficiente é fundamental para tanto para ter uma boa gestão e visibilidade sobre os resultados e tendência dos indicadores, quanto para identificar oportunidades de melhoria.
Com base nos resultados, é possível definir e implementar ações de treinamento, campanhas de conscientização e diversas outras ações de prevenção e melhoria contínua que podem trazer resultados positivos, tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Dicas Práticas para Controle de Atestados
Faça um bom planejamento: O planejamento é crucial em qualquer processo, por isso, fazer um bom planejamento pode ajudar para uma implementação mais organizada e eficiente.
Classificação dos atestados: No momento de realizar o registro dos atestados é essencial selecionar a categoria que seja mais adequada e que reflita a realidade do atestado.
Atualização: Mantenha os registros sempre atualizados, isso ajuda a manter uma boa gestão e organização e garante que os indicadores reflitam a realidade.
Monitoramento: Monitore regularmente os indicadores de desempenho para identificar oportunidades de melhoria, tendências e assim propor ações de melhoria contínua.
Escolha uma planilha profissional: A nossa planilha de controle de atestados é uma solução profissional, e sobretudo, fácil de implementar e usar. Ela foi desenvolvida para facilitar o dia a dia de pequenas, médias e grandes empresas e profissionais que estão procurando uma solução prática e, ao mesmo tempo, completa para fazer o gerenciamento de atestados.
Conclusão
Sabemos que gerenciar os atestados não é tarefa fácil e é necessário descomplicar para conseguir gerenciar de uma forma mais simples e prática. E foi pensando em você que desenvolvemos a Planilha de Controle de Atestados. Com ela, você pode otimizar o controle de atestados na sua empresa e ter visibilidade total sobre os indicadores estratégicos.
Precisa de mais informações sobre a Planilha de Controle de Atestados? Entre em contato com a nossa Central de Atendimento no e-mail contato@softexcelplanilhas.com ou no formulário de contato, nossa esquipe está disponível para ajudar.
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